2.1 Adăugarea gestiunilor în aplicația 2invoice
2invoice permite lucrul cu mai multe gestiuni de tip cantitativ valoric și global valoric. Fiecare societate comercială poate să adauge toate gestiunile cu care lucrează în aplicația 2invoice. Pentru fiecare gestiune adăugată se poate alege locația, astfel există posibilitatea de a asocia fiecare gestiune cu punctul de lucru în care este localizată.Cum adaug o gestiune de tip cantitativ valoric?
Pentru a adăuga o gestiune, parcurgeți secvența de pași:Pictograma Gestiune -> Meniul Gestiuni -> Adauga Gestiune
Am posibilitatea să stabilesc toate caracteristicile gestiunii și să întroduc numele gestionarului.
| Denumirea: | De exemplu Materiale sau Obiecte de inventar. |
| Localizarea: | Pot alege sediul social sau un puct de lucru definit in aplicație. |
| Tipul: | Voi alege tipul de gestiune Cantitativ valorică. |
| Metoda de descarcare: | Voi alege FIFO, dar am posibilitatea de a alege și alte metode de descărcare a stocurilor. |
| Gestionar: | Introduc numele gestionarului responsabil. |
| Zecimale: | Doresc să folosesc 4 zecimale pentru prețurile și valorile pe care le am în gestiune. |
| Câmpuri suplimentare: | Permit introducerea unor date suplimentare in timpul recepției produselor. Ca de exemplu localizarea la raft în depozit. |
Importul stocurilor in gestiune
Dacă gestiunea adăugată este nouă, adică nu am obiecte sau materiale atunci pot încheia aici procesul de adăugare a gestiunii. În momentul primei achiziții de marfă voi face recepția cu ajutorul unei note de recepție.Dacă am deja valori în gestiune, atunci va trebui să le import. Puteți importa datele foarte simplu din fișiere excel sau csv. Alte tipuri de fișiere pot fi convertite foarte ușor în formatul excel sau csv.
Urmăriti aici ghidul pentru importul datelor in gestiune.
Cum adaug o gestiune de tip global valoric?
Pentru a adăuga o gestiune parcurgeți secvența de pași:Pictograma Gestiune -> Meniul Gestiuni -> Adaugă Gestiune
Am posibilitatea să stabilesc toate caracteristicile gestiunii și să introduc numele gestionarului.
| Denumirea: | De exemplu Magazin. |
| Localizarea: | Pot alege sediul social sau un punct de lucru definit in aplicație. |
| Tipul: | Voi alege tipul de gestiune Global valorică. |
| Descărcarea valorilor | Descărcarea se face folosind metoda coeficientului K |
Aplicația îmi permite să inițializez valoarea gestiunii. Acest lucru este foarte util în cazul în care nu încep cu o valoare nulă în gestiunea Global valorică. Valorile de pornire sunt importante pentru descărcarea corectă a gestiunii utilizând coeficientul K.
| Data inițializarii: | Alegeți o dată anterioară datei la care doriți să faceți prima recepție a mărfurilor în gestiune. Nota de recepție va trebui să fie creată cu o dată ulterioară acestei date de inițializare. |
| Valoare totala gestiune (inclusiv TVA): | Introduceți valoarea de pornire. |
| TVA aferent: | Introduceți TVA-ul de pornire. |
| Adaos aferent (fara TVA): | Introduceți adaosul de pornire. |
| Gestionar: | Introduc numele gestionarului responsabil. |
| Zecimale: | Doresc să folosesc 4 zecimale pentru prețurile si valorile pe care le am in gestiune. |
| Campuri suplimentare: | Permit introducerea unor date suplimentare in timpul recepției produselor. Ca de exemplu localizarea la raft in depozit. |
Salvează Gestiunea
În continuare pot încărca valori în gestiune cu ajutorul Notelor de recepție și pot descărca valorile cu ajutorul: Facturilor, Avizelor de însoțire a mărfii și a Bonurilor de consum.
